Priority
  • 04-Nov-2019 (PST)
  • Fredericton, NB, CAN
  • Full Time

Our client, the New Brunswick Real Estate Association (NBREA) is currently seeking a Registrar based out of their Fredericton office. 

NBREA is a provincial association of REALTORS working together to strengthen and promote standards of professionalism. The Association is committed to protecting the interests of New Brunswick's real estate buyers and sellers.

Reporting to the Chief Executive Director, the Registrar fulfills a critical function in the organization. As the main person in charge of leading and implementing the complaint and discipline process, the Registrar is responsible for understanding and applying guidelines defined by legislation, bylaws, and the procedure manual, while maintaining the highest standards in ethics, confidentiality and procedural justice. The Registrar is responsible for ensuring that the organization properly applies and interprets the Act to Incorporate the New Brunswick Real Estate Association and regulates the profession. Other responsibilities include acting as liaison between the Association and the Financial and Consumer Services Commission, maintaining the membership list and processing inter-provincial membership applications.

 

Responsibilities:

 

  • Must be able understand and comply with strict guidelines defined by legislation, bylaws and the procedure manual. Ability to make decisions, based on these guidelines.
  • High standards of ethics and confidentiality in handling sensitive information and protecting procedural fairness.
  • Organize and prioritize workload while being flexible and able to react appropriately to last minute changes.
  • Excellent verbal and written skills, exercising tact and diplomacy.
  • Be able to understand and compose official documents.
  • Attention to detail and within established deadlines.
  • Ability to work independently with minimal guidance
  • Solid computer skills:  Word, Excel, Outlook and familiarity with database programs.

 

Asset Qualifications:

 

  • Strong communications skills in English, both oral and written.  Bilingualism considered an asset.
  • Post-secondary education preferred (university bachelor level) plus three to five years directly related work experience, preferably in responsible administrative role.
  • Experience working with people, legal documents, and event planning desirable.

 

Individuals interested in joining this team, are asked to submit their cover letter and resume in confidence at their earliest convenience. 

 

Thank you for your interest in this position however, only those selected for screening will be contacted.


 

Notre client, l'Association des agents immobiliers du Nouveau-Brunswick (AAINB), est actuellement à la recherche d'une personne pour combler le poste de Registraire situé au bureau de Fredericton.

 

L'AAINB est une association provinciale d'AGENTS IMMOBILIERS, qui, ensemble, travaillent au renforcement et à la promotion des normes de leur profession. L'Association s'engage à protéger les intérêts des acheteurs et propriétaires-vendeurs de biens immobiliers au N.-B.

Relevant du directeur général, le Registraire joue un rôle essentiel au sein de l'organisation. En tant que principal responsable de la coordination et la mise en œuvre du processus de traitement des plaintes et de mesures disciplinaires, le Registraire est chargé de comprendre et d'appliquer les lignes directrices découlant de la loi, des règlements administratifs et du manuel de procédure tout en maintenant les normes les plus rigoureuses en matière d'éthique, de confidentialité et de justice procédurale. Il incombe au Registraire de s'assurer que l'organisation interprète et applique correctement la Loi constituant l'Association des agents immobiliers du Nouveau-Brunswick, et réglemente la profession. Certaines de ses autres tâches consistent à assurer la liaison entre l'Association et la Commission des services financiers et des services aux consommateurs, à tenir à jour la liste des membres et à traiter les demandes d'adhésion interprovinciales.

 

Responsabilités:

• Être en mesure de comprendre les lignes directrices strictes définies par la loi, les règlements administratifs et le manuel de procédure, et de s'y conformer. Être capable de prendre des décisions fondées sur ces lignes directrices.

• Respecter des normes d'éthique et de confidentialité élevées quant au traitement de renseignements délicats et à la protection de l'équité de la procédure.

• Organiser et établir la priorité de la charge de travail tout en faisant preuve de souplesse et en étant en mesure de réagir de façon appropriée aux changements de dernière minute.

• Posséder d'excellentes compétences verbales et écrites, et faire preuve de tact et de diplomatie.

• Pouvoir comprendre et rédiger des documents officiels.

• Porter une attention au détail tout en respectant les délais fixés.

• Pouvoir travailler de manière autonome avec un minimum d'intervention.

• Posséder de solides habiletés en informatique : Word, Excel, Outlook et connaissance des programmes de bases de données.

 

Qualifications constituant un atout:

• Fortes habiletés de communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le bilinguisme est considéré comme un atout.

• La préférence sera accordée aux candidats possédant un diplôme d'études postsecondaires (diplôme universitaire de premier cycle) et de trois à cinq ans d'expérience professionnelle pertinente, préférablement dans le cadre d'un rôle administratif clé.

• Il est souhaitable d'avoir de l'expérience à travailler avec les gens, à travailler avec des documents juridiques et à organiser des événements.

 

Nous demandons aux candidats intéressés à se joindre à l'équipe de faire parvenir leur curriculum vitæ et leur lettre de présentation, dans les meilleurs délais et en toute confidentialité.

 

Nous remercions les candidats de leur intérêt; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues à la présélection.

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